提供薪金：4000-6000元/月
一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)文件整理歸檔、辦公用品采購與發(fā)放、會議安排等基礎(chǔ)行政工作,保障辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、AI 工具輔助辦公:熟練使用 AI 文檔處理工具,快速完成文案撰寫、數(shù)據(jù)報(bào)表制作與優(yōu)化;運(yùn)用智能日程管理工具,高效協(xié)調(diào)會議、活動安排;借助 AI 翻譯工具,處理涉外文件與溝通。
3、數(shù)據(jù)管理與分析:利用 AI 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具,收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公成本、活動參與情況等),生成直觀報(bào)表,為優(yōu)化行政工作提供依據(jù)。
跨部門溝通協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,及時傳達(dá)行政通知與要求,協(xié)助解決行政相關(guān)問題,促進(jìn)部門間協(xié)作。
4、行政流程優(yōu)化:結(jié)合 AI 技術(shù),提出行政流程優(yōu)化建議,提升行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
二、任職要求
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可放寬學(xué)歷限制。
2、AI 技能:熟悉常用 AI 辦公軟件(如 AI 寫作助手、智能表格工具、AI 日程管理應(yīng)用等),能熟練運(yùn)用其完成日常行政工作;具備一定的 AI 工具學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新工具使用。
3、辦公技能:熟練使用 Office 辦公軟件,能獨(dú)立完成文檔編輯、表格制作、PPT 演示文稿設(shè)計(jì);有良好的文字功底,能撰寫規(guī)范的行政公文。
4、綜合能力:工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能靈活處理行政工作中的突發(fā)情況。
三、福利待遇
1、福利保障:繳納五險一金,享有帶薪年假、節(jié)日福利等。
2、職業(yè)發(fā)展:完善的培訓(xùn)體系與晉升通道,助力個人職業(yè)成長。
3、工作氛圍:輕松和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,豐富的團(tuán)建活動,愉悅的工作環(huán)境。 聯(lián)系我時請說明您是從平度信息港上面看到的信息